Notaris
uit de dagelijkse makelaars praktijk
De makelaar vertelt | Notaris
Nederland telt circa 1500 notarissen verdeelt over ongeveer 900 notariskantoren. Een notaris wordt bij koninklijk besluit benoemd, niet iedereen kan dus zomaar notaris worden. Dat heeft er in de afgelopen eeuwen toe geleid dat notarissen letterlijk tot de notabelen van een stad of dorp behoorden. Een gang naar de notaris om gewichtige zaken te regelen kon dan ook niet anders dan in het beste zondagse pak geschieden. De plaatselijke notaris had zijn plek van de koningin toegewezen gekregen en had hiermee een monopoliepositie. De tarieven die een notaris hanteerde voor zijn werkzaamheden lagen vast.
Notaristarieven vrijgegeven
In 1999 zijn de notaristarieven vrijgegeven dit betekende dat er niet langer een vast bedrag kon worden gerekend voor standaard handelingen maar dat met de consument een prijs afgesproken moest worden voor de te verrichten handelingen. Dit heeft geleid tot behoorlijke prijsdalingen voor diverse notariële handelingen. Vanaf dat moment kon een consument een andere notaris bellen om daar prijsopgaaf te vragen voor dezelfde werkzaamheden. Hierdoor ontstond concurrentie tussen verschillende notariskantoren en is er zelfs een periode geweest dat dit invloed had op de kwaliteit van geleverde diensten. Er ontstonden zg. budget notariskantoren en er is zelfs een initiatief geweest voor een mobiele notaris bij u aan huis. (dit was eveneens vanaf dit moment toegestaan).
Werkzaamheden notaris
De werkzaamheden en verantwoordelijkheden van een notaris zijn in de afgelopen jaren niet veranderd. De notaris is nog steeds de enige persoon die wijzigingen m.b.t. koop of verkoop van onroerend goed aan het kadaster kan doorgeven. Hierna volgt een verkorte uitleg van de werkzaamheden van een notaris na ontvangst van de koopakte.
Ontvangst van de koopoveraankomst
Na ontvangst van een schriftelijke koopovereenkomst van een woning of appartement, die in de meeste gevallen door de makelaar wordt ingezonden zal een notaris beginnen met het bevestigen van de ontvangst en per brief de opdracht die verwoord is in de koopovereenkomst aanvaarden. Immers in de koopovereenkomst heeft u afgesproken dat u de notaris opdracht geeft om de uitvoering van de koopovereenkomst ter hand te nemen. Ook hebt u met naam en toenaam aangegeven welke notaris dit voor u dient te doen. Tegelijk met de ontvangst bevestiging zal u een formulier worden toegezonden waarop u de exacte tenaamstelling kunt aangeven. Daarnaast wordt gevraagd welke bank u een evt. hypotheekrecht wilt geven. Ook legitimatie en andere persoonlijke informatie dienen aan de notaris overlegd te worden. De koopakte wordt daadwerkelijk gelezen, gecontroleerd op compleetheid van bijlagen en data vermeld in de overeenkomst worden geagendeerd. Zodra de opdracht voor de uitvoering is geaccepteerd door de notaris zal het notariskantoor aanspreekpunt zijn voor vragen van derden over de overeenkomst.
Leveringsakte
De ondertekende koopovereenkomst zal nu gaan dienen als leidraad voor het opmaken van de leveringsakte. Alle afspraken die gemaakt zijn, voor zover ze nog relevant zijn, worden overgenomen in de leveringsakte. De erfdienstbaarheden die op een object rusten worden nagetrokken en vermeld in de nieuwe akte of er wordt naar verwezen onder een kopje “erfdienstbaarheden”. De notaris controleert of de eigenaar bevoegd is om te verkopen door bij het kadaster op te vragen of er bijvoorbeeld geen beslag op het huis of appartement ligt. Ook wordt gecontroleerd of de eigenaar wel is wie hij zegt dat hij is. Als alles klopt en op de juiste voorgeschreven wijze is geformuleerd ontvangen alle partijen een concept van de leveringsakte.
Nota van afrekening
Tegelijk met de levering van een verkochte woning of appartement dient een betaling te geschieden. In Nederland wordt in vrijwel alle gevallen afgesproken dat de betaling via de notaris plaatsvindt. Het geld van de kopende partij en/of zijn bank wordt eerst overgemaakt naar de “Rekening Derdengelden”. Deze bankrekening maakt geen deel uit van het notariskantoor maar behoord vaak tot een “stichting Derdengelden” die wordt beheerd door de notaris. Op deze wijze is een verkoper er zeker van dat de gelden door de kopende partij betaald zijn. Pas na de levering en nadat bij het kadaster gecontroleerd is of de koper ook eigenaar is geworden wordt de koopsom overgemaakt aan de verkoper. Op deze manier is ook de koper er van verzekerd dat de betaling alleen geschiedt als hij ook daadwerkelijk eigenaar wordt. Alle betalingen, notariskosten, belastingen en eventuele financieringskosten en aflossingen worden opgesomd in de nota van afrekening. Zowel de koper als verkoper krijgen ieder een eigen nota van afrekening zodat zij onafhankelijk van elkaar kunnen zien wat de totale koopsom is en welke bedragen er overblijven onder aan de streep.
De Levering
De juridische levering van een woning of appartement vindt plaats bij de ondertekening van de leveringsakte. In de meeste gevallen zijn koper en verkoper hierbij aanwezig op het notariskantoor. De notaris is verplicht om minimaal een gedeelte van de leveringsakte voor te lezen. Het gaat daarbij om de personalia van koper en verkoper en de omschrijving van het verkochte alsmede de koopsom. Alle overige zaken in de leveringsakte worden vaak verkort doorgenomen omdat vrijwel niemand prijs stelt op volledige voorlezing. De notaris sluit in alle gevallen af met het ondertekenen van de akte onder vermelding van de datum en tijd van ondertekening. Dit laatste gebeurd om een volgorde te kunnen bepalen wanneer iemand onverhoopt tweemaal hetzelfde huis probeert te verkopen of er in de tussentijd bij door een derde beslag op het huis of appartement wordt gelegd.
De makelaar vertelt© “De notaris”
|
Handige websites
Bestemmingsplan weten?
Via de website ruimtelijke-plannen.nl, een samenwerking van o.a. VROM, Vereniging Nederlandse Gemeenten en het Kadaster bent u er snel achter.
Weten of u subsidie kunt krijgen voor isolatie, zonne-energie, wind- energie of een warmtepomp?
Via de website van Senternovem vindt u de subsidie- mogelijkheden voor energie besparende maatregelen.
| Linkpagina